[ 帮助中心 ]

喷绘管理软件中每个单据都会有一个单据编号，这样是为了区分每一个订单，使每张订单都具有唯一性，广告公司正常开单也同样会开不同的单据，因此每张单据都应该要有不同的标识去进行区分，包括加工制作单、收款单、外协加工单以及付款单，每张订单都会有自己的特殊的单据编号样式，例如加工制作单的默认编号样式是JGZZD-YYYY-MM-DD-001，收款单的默认单据样式是SKD-YYYY-MM-DD-001，外协加工单的默认编号样式是WXJGD-YYYY-MM-DD-001，付款单的默认编号样式是FKD-YYYY-MM-DD-001。那么每一个单据编号样式是否能够经修改，格式是否能够进行更换呢？

一、单据编号样式设置

首先，我们介绍一下单据样式的组成，主要是由单据标识、分隔符、日期格式、分隔符和流水号构成。那么用户应该怎么样才能根据自己的需要，把单据样式中的部分样式进行修改呢？

1. 单据标识是可以根据用户的自居需要进行自定义修改，喷绘管理软件默认情况下是每个单据的名称拼音首字母大写组成。
2. 分隔符软件默认是使用“-”，用户也可以点击下拉三角符号选择其他几种分隔符“_”、“/”、“||”、“......”以及“无”几种分隔符。
3. 日期格式在喷绘管理软件中默认是使用“YYYY-MM-DD”格式，如图所示显示出来就是“2014-05-07”，当然用户也可以选择其他几种日期格式，包括“YYYYMMDD”、“YYYYMM”、“YYYY/MM/DD”等几种格式。
4. 流水号在软件中是自动处理后的顺序编号，在喷绘管理软件中流水号的默认格式是”001“，用户可以根据自己的需求进行个性化的选择。

二、流水号清零方式设置

在喷绘管理软件中流水号清零有三种方式，第一种是每日清零（系统默认方式），第二种是每月进行清零，第三种是每年对流水号进行清零。用户可以根据自己的需要进行选择，系统默认的方式是每日清零，这样的流水号也不至于数值太大以后很难进行区分，建议用户就使用系统默认每日清零的方式进行单据流水号管理。

三、单据标识采用方式设置

喷绘管理软件的单据标识采用方式有两种，第一种是采用拼音首字母大写的方式，第二种是用户输入单据标识后，将此格式应用于所有单据。系统默认的单据标识方式是第一种，这样每种单据都很好进行区分，如果用户希望所有的单据样式都相同的话可以采用第二种方式，但是这样的方式是不利于区分每种单据的。当然还有一种单据标识方式，就是用户自己给每种单据都编辑成其他的标识，这样的标识系统也是能够生成的。

当然喷绘管理软件是允许用户根据自己的需要使用单据相关配置功能来修改每种单据编号样式的，但是作为个人建议，最好用户们不是在特别需要的情况下，不用自己来修改单据编号样式，因为我们在设计软件的时候，就已经考虑到如何对每种单据的编号进行唯一性和合理性的区分，软件已经是把单据编号设计的相当合理了，因此建议用户不要轻易去修改，以免造成不必要的麻烦。