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在喷绘记账软件中，广告公司用户可以在期初，建立好自己的客户信息和材料信息以后，就可以开始进行开单了，一般客户到广告公司先开一张加工制作单，然后广告公司根据客户的要求进行设计和制作，当订单制作完成以后，广告公司交货给客户，客户根据订单的费用进行付款，这时候广告公司用户就可以给客户开一张收款单，开完收款单并结算客户所做的加工制作单，以表示客户的这张加工制作单已经结算完成。同时广告公司用户可以使用报表查询中的功能进行业务单据查询，应收应付查询以及结算查询，通过这些报表查询，用户可以很清楚地了解到自己客户的收款情况。

下面介绍一下喷绘记账软件的期初建账步骤：

1. 建立客户信息和材料信息
   首先，在软件“基础档案”的往来单位中建立一位客户，如下图所示，新建了一个名为“太平洋百货”的客户。
   
   
   

   然后在“基础档案”的材料信息中，把广告公司需要的材料进行分类，并建立好每种材料类型的材料信息，如下图所示。
   

   
2. 开加工制作单
   假如名为“太平洋百货”的这为客户每个月会在我们广告公司制作很多个订单，然后到月末才会进行结算，那么每次这位客户过来下单后，我们就给他开一张加工制作单，每个月这位客户会开好几张加工制作单，如下图所示。你只需要选择“太平洋百货”这位客户，选择好经手人是谁，然后添加这位客户需要制作的加工制作单明细记录，然后点击保存并登帐，就完成了该加工制作单了。
   
   
3. 开收款单
   当这个月末时，这位名为“太平洋百货”的客户到广告公司来结账了，我们先打开收款单并选择“太平洋百货”这位客户，如下图所示，这位客户本月在我们广告公司做过三张加工制作单，分别是3549元，2734元和1726元，总共合计应该付款8008元，那么这位客户付给我们广告公司8000元，整单折让8元，然后点击保存，紧接着点击自动结算并保存结算结果，最后点击登账，那么这位客户的这三张加工制作单就结算完成了。
   
   
4. 业务单据查询
   在业务单据查询中，我们可以对“太平洋百货”这位客户在我们广告公司这里做过的订单进行查询，看一下我们目前给这位客户做过那些单据，如下图所示。客户本月在我们这里总共做过3张加工制作单，我们还开出了一张收款单。
   
   
5. 应收应付查询
   收款单登账之前，在应收应付查询中，对于“太平洋百货”这位客户，我们广告公司总共应该收取8008元，如下图所示。
   
   
6. 结算查询
   在收款单登帐之前，本月“太平洋百货”客户做过的三张加工制作单都还没有结算，那么在结算查询中，这三张单的状态都是“未结清”，如下图所示。
   
   
   

   如果收款单登帐以后，并且收款单中已经把三张加工制作单都全部结算完成后，在结算查询中，“太平洋百货”这位客户做过的三张加工制作单的状态是“已结清”，并且单据背景显示为绿色，如下图所示。