广告公司的加工制作部门每天都需要加工大量打订单，就需要使用大量的加工材料，每一张订单具体用过多少的库存量，在一般的广告公司都是没有具体的规定和管理的，有时候就容易造成材料的浪费。因此，广告公司是需要使用一套专门针对广告公司库存管理的软件，对公司的材料库存量进行统一的管理，而喷绘管理软件就是专门为广告公司设计的一套专业管理软件，软件中的库存管理是结合了所有广告制作行业的管理精华，帮助广告公司建立一套高效的库存管理体系。在喷绘管理软件中开好加工制作单以后，就可以根据单据中的加工制作要求，开出用料登记单与加工制作单进行关联。
首先，在喷绘管理软件中开好一张加工制作单，按照客户的要求把单据的加工制作要求全部把项目名称，材料名称，长宽，后期加工，制作数量等单据信息，然后保存好加工制作单。
在加工制作部门进行制作的时候，在喷绘管理软件中开一张用料登记单，选择需要领取材料的仓库，经手人以及加工制作单号，这里的加工制作单选择需要进行加工的加工制作单，如下图所示。
选择好加工制作单后，软件会自动把加工制作单中的单据明细全部显示出来，还会智能分析出每个明细需要消耗的材料理论值，广告公司用户只需要选择加工制作明细，然后软件就会根据需要加工制作单的信息，把材料名称，计量单位，消耗量，成本单价以及核算出来的明细小计都生成到用料登记单中，如下图所示。
因此，在喷绘管理软件中开用料登记单，实际上是和加工制作单结合在一起，实际上的材料用量是要根据加工制作单的制作要求来衡定的。使用用料登记单可以帮助广告公司规范加工制作过程中的材料使用，不至于有的员工不清楚需要使用多少材料造成大量的浪费，同时也能帮助广告公司建立起良好的库存管理制度，让公司的生产和库存管理科学合理化。
