随着广告行业的快速发展，许多广告公司的业务量增多，订单量也不断增加，广告公司对单据的保存查询量也出现与日俱增的趋势。因为广告公司的单据的处理是需要流程化的管理，每张单据的周期是从制单开始，制单完成后是否已经登帐，登帐完成后单据是否完成收款并结单，或者中间单据制作过程中是否单据报废等等一系列复杂的过程。如果完全是按照纸质单据或者Excel方式进行保存，那么到月末需要进行单据查询时，将会是一项庞大的工作任务，这样每一张单据都必须重新翻出来，并且还需要对其进行核对计算，期间很可能会造成一些人工的统计核算错误，最后造成结果不准确。
飞扬动力广告公司管理软件就针对于单据查询进行系统化的管理，对单据不同状态下的状态都是进行查询，单据分为三种状态：待登帐、已登帐、红冲。这样你就能随时了解做了那些单据，并且知道每张单据是处于那种状态，根据不同单据的不同状态，对单据即时地进行相应的处理，避免了单据处里不即时所带来的客户流失和经济损失；
具体操作步骤：
1.进入“报表查询”》“单据查询”，进入单据查询管理界面，如下图所示：
图1 单据查询管理界面
2.你可以根据图中的红色矩形框中的选项进行过滤查询，默认的查询是本月所有客户做过的单据查询，你可以通过对“客户”、“经手人”、“日期”、“送货日期”、“制单人”、“审核人”以及单据状态“进行过滤，按照你的需要筛选出单据信息；
3.单据查询主要就是把所有单据筛选出来，并做出相应的处理，对与”已登帐“和”红冲“的单据，你可以双击单据来查看单据明细。“待登帐”的单据你可以通过批量登帐的方式来进行登帐，如下图中所示先选择好需要批量登帐的单据，然后点击批量登帐，完成后之前的“待登帐”会变为“已登帐”，即完成登帐操作；
图2 单据查询管理界面
飞扬动力广告公司管理软件的单据查询方便地解决了广告公司单据查询繁琐的问题，极大地提高了广告公司的经营效率，节约了大量的时间与人力成本。
