在广告公司管理软件中如何讲一套完整的材料管理体系？
很多广告公司目前管理自己的材料信息还是采用比较麻烦的传统管理模式，那么由于广告行业的材料分类繁多，材料价格尺寸等重要信息的管理就相当的复杂，这样就需要一个完整的一个管理体系来对所有的材料信息进行合理的规范管理。那么飞扬动力广告公司管理软件在材料信息管理这一块是十分轻松方便的，对材料信息进行了系统化的管理，那么下面介绍如何建立一套完整的材料管理体系？
一、材料信息的主要功能介绍
1.材料分类
在材料信息管理界面的左端类别检索中，可以添加每种材料的分类，如图1所示材料类型分为室内写真、户外写真、户外喷绘、雕刻吸塑等类别，这样不同类型的材料就放在其分类的文件夹下面，很合理的把各种材料进行了区分。在名称检索中，可以通过输入你想要查找的材料名称关键词就能快速地检索出相关的材料。
图1 广告公司管理软件材料信息管理界面
2材料信息新建
新建材料信息主要是：①材料名称；②材料编码；③拼音码；④单位；⑤材料类别；⑥规格；⑦品牌；⑧产地；⑨备注；如图2所示，材料信息的单位是可以自己定义的，材料的计价方式主要是三种：第一种按长度计价，第二张按数量计价，第三张按平方计价；这样不管是那种单位，都能为你的材料进行相应的计价方式。
图2 广告公司管理软件材料信息管理界面
3.材料信息的修改删除
就是能把你选择的材料按照需要进行修改和删除的操作。
4.材料信息排序
你可以通过选择材料通过点击”上移“和”下移“来调整客户在界面中的顺序位置。
5.材料信息打印
材料信息打印是分为三项功能：①打印：可以通过连接到打印机进行打印；②打印预览：在打印之前预览打印的效果；③打印样式：对检索出来的材料信息结果的打印格式进行样式设计；
6.材料信息导入导出
材料信息是可以按照Excel格式进行导入导出的，而导出的格式是和材料信息管理界面中显示的结果的格式一样；而导入是需要选择导出的材料信息Excel表，并且可以选择需要对应的字段，如图3所示；
7.材料信息列配置
材料信息列配置是可如图4所示，主要有四项列配置功能：
①自定义标题：可以自己定义列名；
②列宽度：修改列的宽度；
③是否显示：选择你认为需要显示的列，如果你认为有些列不需要显示，只需要把其勾选去掉即可；
④对齐方式：每一列中间文字的对齐方式；
图4 广告公司管理软件材料信息列配置管理界面
广告公司用户可以通过使用上述的功能来建立材料信息管理体系,即时会有许多种材料类型以及不同的计价方式，也能帮助其合理地管理好每一种材料，十分的方便，即节省时间和精力，有提高整个材料信息的管理效率，让你轻松掌握公司的经营情况。
