如何适应广告公司管理系统来建立一个完善的职员信息管理体系？
现在多数广告公司企业都会对自己企业的职员进行管理，在而公司主要架构是按照部门来进行管理，各个部门的职员各司其职，达到公司的正常运作，那么在广告公司管理软件就可以通过对各个部门的职能来进行相应的职员信息管理，下面具体介绍如何建立一套职员信息管理系统。
一、职员信息功能介绍
1.职员信息部门检索和名称检索
如图1中的部门类别所示，在职员信息管理界面的左边，你可以为每一位职员所属的部门建立一个类别进行区分开来，例如“设计部”、“制作部”等；而职员信息管理界面中的“名称检索”功能，可以通过输入关键词来查询相对应的职员信息。
图1 广告公司管理软件职员信息管理界面
2.职员信息新建
在职员信息管理界面的菜单栏第一个功能选项就是新建客户，主要包括的客户信息：①职员名称；②职员编码；③拼音码；④所属部门；⑤税出生日期；⑥年龄；⑦邮政编码；⑧证件号码；⑨性别；⑩联系地址；⑪手机；⑫座机；⑬备注；
图2 广告公司管理软件新建职员信息管理界面
3.职员信息修改删除
职员信息修改删除是选择你需要修改或者删除的职员，点击修改就在如图2所示的界面修改即可，如果是删除就会把该职员信息从职员信息管理体系中完全删除。
4.职员信息排序
你可以通过选择某一位职员点击”上移“和”下移“来调整职员在界面中的顺序位置。
5.职员信息打印
职员信息打印是分为三项功能：①打印；②打印预览；③打印样式；
”打印样式“是先设计好需要把那些职员信息打印出来，通过报表设计器按照自己需要的样式效果进行样式的自定义设计；
”打印预览“是指在打印之前预览出来的打印效果；
6.职员信息导入导出
职员信息导入导出是只能按照Excel格式进行，导入导出的，而导出的格式是和界面中显示的格式一样；而导入是需要选择导出的职员信息Excel表，并且可以选择需要对应的字段，如图3所示；
图3 广告公司管理软件职员信息导入管理界面
7.职员信息列配置
职员信息列配置是可如图4所示，选择你认为需要显示的列，如果你认为有些列不需要显示，只需要把其勾选去掉即可。
图4 广告公司管理软件职员信息列配置管理界面
8.职员信息修改密码
职员可以通过输入元密码和填入新密码来修改职员的密码。
二、职员信息管理系统的意义
广告公司可以通过软件来完善每一位职员的信息，同时就能记录每位职员开过那些单据，收过多少款项，可以把每位职员的任务和职责都分配合理，这样把责任分摊开来，就能保证每位职员的工作职责的明确性，能很大程度上提高广告公司的运作效率。
