一、欠款额度的设定前提
多数广告公司用户的客户构成主要分为两大类：第一类、流动的临时客户；第二类、长期合作的固定客户；
第一类客户基本上是当面结算，不必设定欠款额度；
第二类客户是广告公司的主要经营对象，能把握住这些主要的大客户，也就能维持公司的正常运营和快速发展，而这类客户的订单量大，所以肯定不能以做一单就副一此款的方式进行结算，一般都是通过定期来结算前一段时间的欠款。在这种付款方式下，广告公司是会承担一定的经营风险的，所以需要对每一位固定客户设定一个欠款额度，这样既能保证不会有过大的风险，又能保证不流失这些重要的客户。
二、具体操作步骤
1.在“客户信息”中给客户设定“欠款额度”，如图1所示给“客户A”设定了欠款额度为1000元：
图1 飞扬动力广告公司管理软件客户信息管理界面
2.在“加工制作单”中为客户A制作一份应收金额超过1000元的订单，如图2所示当前“客户A”的欠款为0元，本单应收金额为1584元：
图2 飞扬动力广告公司管理软件单据管理界面
3.点击保存后，再登帐，就会弹出如下图3所示的一个提示框，这时候你可以像客户进行催款，以避免一定的风险：
图3 飞扬动力广告公司管理软件欠款额度提示框
