在飞扬动力广告公司管理软件中，材料价格的导入导出有几个需要重视的问题：第一、材料名称一定要符合规范；第二、导入的Excel表格的格式必须要符合软件的规范；因为材料是要在今后开单的过程中使用的，如果材料的价格输入不规范，会导致今后的单据中的材料名称混乱，给公司日后的经营管理带来一定难度。
飞扬动力广告公司管理软件的材料名称在录入时，是允许“空格”符号的，比如没用空格符的材料名“背胶”和有一个空格符的材料名“ 背胶”是不同的两种材料，当你录入到软件中就会产生两种材料名称，如下图1所示：
图1 广告公司管理软件Excel表格格式界面
图中的材料名称就是第一个“背胶”无空格符，第二个在“背胶”前有空格符。在报价模式中“从Excel导入报价”，选择刚才的Excel文件导入到软件中，在图2的价格管理界面中就会生成两种背胶的材料。
图2 广告公司管理软件价格管理之报价模式管理界面
因此，如果是广告公司用户是希望只生成一个“背胶”材料的话，就在给材料命名的时候，不要随意加上空格或者其他符号，以免给材料名称的管理带来混乱，当然如果你是需要生产两种不同的材料，则可以根据你自己的需要来为你的材料命名。
如果你是需要从价格管理的报价模式中从Excel导入报价的话，那么你导入的Excel表格的格式是必须符合一下几点规范：
1.表格是必须从第1行和第A列开始的，而且第一行是字段名称，下图3就是不规范的格式；
图3 广告公司管理软件Excel表格格式界面二
2.表格中不能具有合并单元格，如图4就是不规范的格式。
图4 广告公司管理软件Excel表格格式界面三
3.表格中不能具有运算符或者函数。
在建立一套完整的材料信息和价格管理体系时，录入的材料信息应该要符合我们软件的规范要求，以便在今后的使用管理中更加轻松便捷的使用，而且这样的一套管理体系是更具有合理性，给用户带来的方便是不言而喻的。
