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飞扬动力广告公司管理软件业务跟踪功能的主要功能就是通过对订单的状态进行流程跟踪，能实时清楚地跟踪了解订单目前是处于什么状态，而订单状态主要分为：1.图文设计；2.制作完工；3.送货；因此，每个订单在流程中处于哪一种状态是十分清楚的。

一、业务跟踪主要功能

在业务跟踪的菜单栏中主要有一下几项功能：1.查看原单；2.图文设计；3.制作完工；4.送货；5.执行查询；6.打印；7.打印预览；8.打印设置；9.导出到Excel；10.定位；11.列配置；12.退出；

同时在业务跟踪界面中还具有查询过滤选项：1.日期选择；2.客户名称；3.联系人；4.电话；5.QQ；6.地址；7.经手人；8.项目名称；9.单号；如图1所示

图1 广告公司管理软件业务跟踪管理界面

二、业务跟踪功能步骤详解

2.1 执行查询

当广告公司用户进入业务跟踪界面后，首先是需要把要跟踪的订单查询出来，用户可以在查询过滤选项中填写相应的查询条件来筛选出想要了解的订单。

2.2 查看原单

其实查询出单据来，就能勾很清楚地查看出单据是进行到某个流程了，这时候如果你想在查看单据的详细信息，就可以选择订单，点击查看原单。

2.3 图文设计

如果订单只是开好，但是还没有进行设计，那么就让设计部门的设计人员把订单中的项目设计完成，完成后就在业务跟踪菜单栏点击“图文设计”，填写好信息后点击确定，在业务跟踪界面列表信息中的“设计”一栏就会显示为黄色背景并勾选，如图2所示

图2 广告公司管理软件业务跟踪界面“设计”

2.4 制作完工

按照广告公司的一般订单管理流程，在设计完成后就会进入订单制作的过程，同理当广告公司制作部门查询到订单已经设计好以后，那么就可以开始进行制作了，制作完成以后就可以在业务跟踪界面中点击“制作完工”，天蝎号制作信息点击确定，在业务跟踪列表中的“完工”的背景色也会显示为黄色并勾选。

2.5 送货

在制作部门完成制作以后的订单，按照一般管理流程就应该进行送货，广告公司用户就可以安排送货人员进行送货，当送货完成以后，就在业务跟踪界面点击“送货”，该订单在业务跟踪界面的列表中的“送货”一项就会显示为黄色的背景色并勾选。

2.6 打印

如果用户需要把目前显示的业务跟踪内容通过打印机打印出来，就可以点击打印。

2.7 打印预览

在打印之前，最好是先通过打印预览，预览一下打印效果。

2.8 打印样式

如果广告公司用户想对打印的样式进行修改或调整，可以点击打印样式进行设计修改。

2.9 导出为Excel

用户可以把业务跟踪界面中的订单信息显示内容通过Excel的格式进行导出。

2.10 定位

如果业务跟踪界面显示了很多项订单，用户可以通过“定位”来查询到目标订单，如下图3所示，客户只需要选择“某一列”、输入“搜索内容”并选择查询方式，就可以准确地定位到目标订单。

图3 广告公司管理软件业务跟踪“定位”界面

2.11 列配置

业务跟踪的列配置也是可以管理界面中的每一列是否显示，列名称，宽度，对齐方式等功能。