图文快印管理软件的使用注意事项可以归纳为以下几个关键点：

1. 客户信息管理：

- 确保客户信息的准确性和完整性，包括客户名称、联系方式、地址等基本信息。

- 对于客户的协议价、销售方式、付款方式等关键信息，要进行细致的记录和更新，以避免出现错误或遗漏。

2. 订单与工单管理：

- 在创建订单和工单时，要仔细核对文件信息、尺寸、数量、交货时间等关键信息，确保准确无误。

- 监控生产进度，确保订单按时完成，对于可能出现的延误或问题要及时处理。

- 注意订单中的欠款和收款情况，确保财务信息的准确性。

3. 财务管理：

- 严格执行财务管理流程，包括凭证的录入、查询、审核、过账等步骤，确保每一笔账务都准确无误。

- 定期进行银行对账，确保账户余额与银行记录一致。

- 严格控制收支，避免不必要的浪费和损失。

4. 库存管理：

- 实时更新库存信息，确保库存数据的准确性。

- 定期对库存进行盘点，确保账实相符。

- 根据销售情况和库存情况，合理制定采购计划，避免库存积压或缺货。

5. 会员与积分管理：

- 准确记录会员信息和积分情况，避免出现积分错误或遗漏。

- 定期检查会员卡的充值和换卡情况，确保会员服务的连续性。

- 根据会员的消费情况和积分情况，合理制定积分兑换政策和会员优惠政策。

6. 系统权限控制：

- 严格执行系统权限控制，确保每个用户只能在其被授权的模块内进行操作。

- 定期对系统权限进行审查和更新，确保权限的合理性和安全性。

- 注意保护系统密码和账号安全，避免泄露或被盗用。

7. 数据备份与恢复：

- 定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

- 在进行数据备份时，要注意选择可靠的存储介质和存储方式。

- 在系统出现故障或数据丢失时，要及时进行数据恢复和修复工作。

8. 软件升级与维护：

- 关注软件的最新版本和更新信息，及时进行软件升级和更新工作。

- 在进行软件升级和更新时，要注意备份重要数据和设置信息。

- 对于软件使用中的问题和故障，要及时联系技术支持人员进行解决和修复。

通过遵循以上注意事项，可以确保图文快印管理软件的高效、准确和稳定运行，为企业的图文快印业务提供有力支持。