广告公司管理软件自动备份数据的过程可以清晰地分为以下几个步骤：

1. 设置备份参数

首先，用户需要在广告公司管理软件中进行备份设置。这通常涉及到以下几个关键参数：

备份时间：用户可以选择定期备份，如每天、每周或每月的特定时间进行备份。例如，可以设置为每天晚上12点自动进行备份。

备份内容：选择需要备份的数据类型，如客户资料、项目文件、财务数据等。

备份位置：指定数据备份的存储位置，这可以是本地服务器的一个目录，也可以是云存储服务。

2. 执行自动备份

一旦设置完成，软件会在指定的时间自动触发备份过程。这个过程通常包括：

数据收集：软件会收集所有选定的需要备份的数据。

数据压缩与加密(可选)：为了提高存储效率和安全性，数据可能会被压缩和加密。

数据传输：数据被复制到指定的备份位置，无论是本地存储还是云存储。

3. 备份验证与日志记录

备份完成后，软件通常会进行验证过程以确保数据的完整性和可读性。同时，软件会记录备份的详细日志，包括备份的时间、内容、位置等信息。这些日志对于后续的数据恢复和故障排查非常有用。

4. 定期清理旧备份(可选)

为了节省存储空间，软件可能会提供自动清理旧备份的功能。用户可以设置保留备份的数量或时间范围，超过这个范围的旧备份将被自动删除。

注意事项：

确保备份位置的安全性和可靠性，防止数据丢失或被盗。

定期检查备份的完整性和可读性，以确保在需要时能够成功恢复数据。

根据业务需求和数据重要性，合理设置备份频率和保留策略。

通过以上步骤，广告公司管理软件能够实现数据的自动备份，从而保障数据的安全性和业务的连续性。