接单

• 订单信息录入：软件应具备便捷的订单创建界面，业务人员可以快速录入订单的基本信息，包括客户名称、联系方式、订单类型（如平面广告、视频广告等）、预计交付时间、订单金额等内容。同时，能够关联客户的历史信息，自动填充部分常用信息，减少人工输入错误。
• 订单审核与流程管理：支持订单的审核流程，不同级别的管理人员可以根据预设的规则对订单进行审核。例如，对于金额较大或复杂的订单，可能需要多层审批。在审核过程中，可以查看订单详细信息、客户信用情况等相关资料，确保订单的合理性和可行性。
• 订单状态跟踪：实时更新订单状态，从下单、确认、设计中、制作中到交付等各个环节都能清晰展示。这有助于业务人员和客户随时了解订单进度，提高客户满意度。同时，可以设置订单状态变更提醒，相关人员能及时收到通知，以便进行后续工作。

生产

• 生产计划安排：根据订单要求和交付时间，生成详细的生产计划。可以将生产任务分解到各个环节和岗位，明确每个环节的开始时间、结束时间和责任人。例如，对于广告制作订单，会安排设计人员、文案撰写人员、制作人员的工作时间和任务顺序。
• 资源调配与管理：协调生产所需的各种资源，包括人力、设备、物料等。软件能够实时显示资源的使用情况和剩余量，避免资源冲突或短缺。例如，当多个订单需要使用某一特定设备时，系统可以合理安排设备的使用时间，提高设备利用率。
• 生产进度监控：通过与生产环节的对接，实时获取生产进度信息。以可视化的方式展示生产进度，如通过进度条或看板形式呈现各个生产任务的完成比例。如果出现生产延误情况，能及时发出预警，以便管理人员调整生产计划或调配更多资源。

财务

• 成本核算：准确计算每个订单的成本，包括直接成本（如材料成本、人工成本、外包费用等）和间接成本（如设备折旧、场地租金分摊等）。根据不同的成本核算方法和规则，为财务人员提供详细的成本数据，以便分析订单的盈利能力。
• 预算管理：针对每个订单和公司整体业务，设定财务预算。在生产过程中，实时监控费用支出是否超出预算，对于接近预算上限的情况发出提醒。同时，可以对比实际成本与预算成本的差异，分析原因，为后续预算调整提供依据。
• 财务报表生成：自动生成各种财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等。这些报表可以按订单、按部门、按时间段等多种维度生成，为公司管理层提供全面的财务分析数据，辅助决策制定。

对账

• 数据整合与核对：从订单系统、生产系统、财务系统等多个模块中提取与对账相关的数据，包括订单金额、已收款金额、成本支出、应付款项等。将这些数据进行整合和比对，确保数据的准确性和一致性。
• 客户对账：生成客户对账单，清晰列出订单内容、金额、已收款、未收款等信息。可以通过邮件、系统消息等方式发送给客户，方便客户核对。同时，接收客户的反馈，处理对账过程中的差异和问题。
• 供应商对账：对于供应商的应付账款，也能生成相应的对账单。核对采购订单、收货情况、发票金额等信息，与供应商进行对账，确保账款支付的准确性和及时性，维护良好的供应商关系。