广告公司管理软件的使用方法通常涉及多个方面，包括系统设置、业务管理、客户管理、财务管理等多个模块。以下是一个概括性的使用指南，但请注意，不同品牌的广告公司管理软件在具体操作上可能会有所不同，因此建议参考所使用软件的官方手册或在线教程。

一、系统登录与设置

登录软件：

打开广告公司管理软件，输入用户名和密码进行登录。有些软件可能允许使用默认用户名(如admin)和空密码直接登录。

系统设置：

根据公司需求进行基础设置，如常用项目设置(如名片、彩页、喷绘等)、部门设置、员工权限设置等。

设置好常用项目后，可以方便快捷地添加订单，并在系统使用过程中逐步丰富和完善。

二、业务管理

业务开单：

在软件的主界面上找到“业务开单”或类似功能的入口。

点击“开新单”按钮，根据单据要求填写相关信息，如客户名称、订单类型、制作要求、材料工艺等。

填写完毕后，保存并审核订单。

订单管理：

审核后的订单会进入订单管理模块，可以在此查看、编辑、删除或跟踪订单状态。

订单管理模块通常支持多种查询方式，如按客户名称、订单状态、时间范围等进行筛选。

设计制作：

根据订单要求，设计师可以在软件中进行图形设计或上传设计文件。

设计完成后，将设计稿关联到对应订单，以便后续制作部门使用。

制作加工：

制作部门根据订单要求和设计稿进行制作加工。

在软件中记录制作进度和完成情况，以便跟踪和查询。

完工送货：

制作完成后，进行送货安排，并在软件中记录送货信息。

送货完成后，更新订单状态为“已完成”。

三、客户管理

客户信息管理：

在软件中建立客户信息档案，包括客户名称、联系方式、地址、历史订单记录等。

客户信息档案有助于更好地了解客户需求和交易历史。

客户价格管理：

针对不同客户设置不同的价格策略或折扣政策。

在开单时，系统会自动根据设置的客户价格带出相应单价，减少手动输入错误。

四、财务管理

收款管理：

在软件中记录每笔订单的收款情况，包括预付款、尾款等。

自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款等财务信息。

对账管理：

与客户进行对账时，可以导出对账单或直接在软件中查看交易记录。

对账管理有助于确保财务数据的准确性和及时性。

五、报表与分析

业务报表：

软件通常提供多种业务报表，如销售报表、订单报表、客户报表等。

通过报表分析可以了解公司的业务状况、客户构成、销售趋势等信息。

统计分析：

利用软件的数据分析工具进行更深层次的统计分析，如客户忠诚度分析、产品销售分析等。

统计分析有助于制定更科学的经营决策和市场策略。

注意事项

在使用广告公司管理软件时，应确保数据的安全性和准确性。

定期检查软件更新和备份数据以防止数据丢失或损坏。

针对不同员工的职责和权限设置合理的操作权限以提高工作效率和安全性。

总之，广告公司管理软件的使用涉及多个方面和环节，需要根据公司实际情况和需求进行灵活配置和操作。在使用过程中应不断学习和掌握软件的功能和技巧以提高工作效率和管理水平。

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